PDF
RSS
На виконання вимог Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року № 16 та статей 42 Д, 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 1036, 1065 Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 року за № 576/3016 (із змінами та доповненнями)
1. Встановити наступний порядок проведення перевірки та погодження працівниками відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву м. Києва актів про виділення до знищення документів (справ), що не підлягають зберіганню, за зверненнями діючих на території м. Києва підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності:
1.1. Для погодження акту про виділення до знищення документів (справ) підприємство, установа, організація незалежно від форми власності надає на адресу Державного архіву м. Києва лист-звернення за формою, наведеною у додатку № 1.
1.2. В листі-зверненні на адресу Державного архіву м. Києва керівництво підприємства, установи, організації засвідчує факти проведення перевірки фінансово-господарської діяльності, відсутності суперечок, спорів, слідчих та судових дій, а також вилучення правоохоронними органами документів (справ) на підприємстві, в установі, організації у період, за який документи (справи) виділяються до знищення.
1.3. Лист-звернення реєструється у встановленому порядку в інформаційно-аналітичному відділі Державного архіву м. Києва та подається на розгляд директору архіву.
1.4. Після розгляду листа-звернення директором архіву він передається під розпис працівникові, якому доручається перевірка та погодження акту про виділення до знищення документів (справ), що не підлягають зберіганню.
1.5. Працівники відділу формування НАФ та діловодства, яким доручено розгляд поданих документів, здійснюють перевірку відповідності представлених актів вимогам Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 р. № 16, Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.1998 р. № 41 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.1998 р. за № 576/3016 (із змінами та доповненнями).
1.6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу формування НАФ та діловодства (Панченко О. Я).
Директор архіву В. П. Купченко
Додаток № 1
до наказу Державного архіву міста Києва
4 березня 2005 року № 13
Зразок листа-звернення
підприємства, установи, організації з проханням погодження
акту про виділення до знищення документів (справ),
що не підлягають зберіганню
Директору
Державного архіву міста Києва
Купченко В. П.
_______________________________________________________________________________
(назва установи, підприємства, організації)
просить погодити акт про виділення до знищення документів (справ), що не підлягають зберіганню за________________________________________________________________.
(період)
Перевірка фінансово-господарської діяльності________________________________________
(назва установи)
______________________________________________________________________ проведена
___________________________
(число, місяць, рік)
Суперечок, спорів, слідчих та судових дій в даний період підприємство не має.
Документи, справи за цей період правоохоронними органами на підприємстві не вилучалися.
Керівник (директор) підпис з розшифровкою
Головний бухгалтер підпис з розшифровкою
м. п.
