Змінили прізвище або адресу — коли і як повідомити податкову

Українці мають місяць, щоб повідомити податкову про зміну особистих даних через електронний кабінет.

Податкова. Фото - UA NEWS

Про обов’язок громадян інформувати податкові органи у разі зміни персональних даних повідомили у Державній податковій службі, йдеться у повідомленні ДПС, оприлюдненому на офіційному сайті відомства за посиланням tax.gov.ua, пише Kreschatic.

Як уточнили в податковій, у разі зміни прізвища, імені, по батькові або місця проживання громадяни зобов’язані повідомити про це протягом одного місяця. Найзручніше це зробити через «Електронний кабінет платника» без відвідування Центрів обслуговування.

Хто має подати заяву

Повідомлення подається на підставі таких документів:

  • для громадян України — паспорт-книжечка або ID-картка
  • для дітей до 14 років — свідоцтво про народження
  • для іноземців — посвідка на тимчасове або постійне проживання

Зміни вносяться до Державного реєстру фізичних осіб.

Як подати заяву онлайн

Алгоритм дій у «Електронному кабінеті»:

  1. Обрати режим «ЕК для громадян» і пункт «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)».
  2. Вказати РНОКПП та актуальні персональні дані.
  3. У разі зміни ПІБ — зазначити попередні дані.
  4. Заповнити інформацію про місце народження та адресу проживання.
  5. Обрати зручний Центр обслуговування платників для отримання картки.

Для внутрішньо переміщених осіб передбачено окреме поле із зазначенням адреси відповідно до довідки ВПО.

Які документи потрібно додати

До заяви обов’язково додаються скановані копії документів у форматі PDF або зображень:

  • для паспорта-книжечки — сторінки 1–6 та сторінка з реєстрацією
  • для ID-картки — обидві сторони та витяг про місце проживання
  • при зміні ПІБ — свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені
  • для дітей до 14 років — свідоцтво про народження та документи одного з батьків

Після заповнення форму потрібно зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом і надіслати до ДПС. Система автоматично перевірить правильність внесених даних перед відправленням.

Нагадаємо, раніше ми писали про порядок подання заяви на індексацію пенсій у 2026 році та роз’яснення Пенсійного фонду України.

Поділіться цією статтею