Як повідомляє Пенсійний фонд України, українці зможуть подавати паперові трудові книжки на оцифрування і після 10 червня 2026 року. У відомстві спростували твердження про те, що після цієї дати процедура нібито стане неможливою або люди можуть втратити страховий стаж.
У ПФУ наголосили, що завершення перехідного періоду не скасовує прийом сканованих документів. Органи Фонду й надалі опрацьовуватимуть такі звернення для формування електронних трудових книжок, пише Kreschatic.
Чи зникне страховий стаж після 10 червня
У Пенсійному фонді пояснили, що страховий стаж не втрачається через те, що паперову трудову книжку не встигли оцифрувати до 10 червня 2026 року. Це стосується як працівників, які не подали документи самостійно, так і страхувальників, які не зробили цього за працівника.
У відомстві окремо звернули увагу на поширення недостовірної інформації щодо електронних трудових книжок. Українців закликали не піддаватися маніпуляціям і зберігати свої паперові документи до моменту їх оцифрування.
У ПФУ пояснили, що буде зі страховим стажем, якщо трудову книжку не оцифрували вчасно:
Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається.
Чи передбачені штрафи за неподання сканкопій
Чинні нормативно-правові акти не передбачають відповідальності за те, що сканкопії паперової трудової книжки не були подані у встановлений термін. Тобто за неподання документів до 10 червня 2026 року штрафів або інших санкцій немає.
Після цієї дати Пенсійний фонд продовжить приймати та опрацьовувати скановані документи. Вони потрібні для формування електронної трудової книжки, яка надалі використовується під час обліку трудової діяльності людини.
Водночас паперова трудова книжка залишається важливою. Якщо під час призначення пенсії потрібно буде підтвердити періоди роботи до 1 січня 2004 року, такі дані й надалі можуть враховуватися на підставі оригіналів трудових книжок.
Хто може подати трудову книжку на оцифрування
Подати сканкопії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Зробити це може як роботодавець, так і сам працівник.
Документи можуть подати:
- роботодавець як страхувальник;
- працівник як застрахована особа.
Після подання документи опрацьовують органи Пенсійного фонду. На основі відомостей із паперової трудової книжки формується електронний запис про трудову діяльність людини.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
Електронна трудова книжка дає змогу зберігати відомості про роботу людини в цифровому форматі. Це спрощує доступ до інформації про трудову діяльність і допомагає уникнути ризиків, пов’язаних із втратою або пошкодженням паперових документів.
Однак сама процедура оцифрування не означає, що людина автоматично втрачає стаж, якщо не подала документи до певної дати. У ПФУ наголошують, що після 10 червня 2026 року прийом сканкопій триватиме.
Що варто зробити власникам паперових трудових книжок
Українцям, які ще не оцифрували трудову книжку, варто зберігати її оригінал і за можливості подати сканкопії через вебпортал електронних послуг ПФУ. Це можна зробити самостійно або через роботодавця.
Перед поданням потрібно переконатися, що сканкопії якісні, сторінки читаються, а записи про роботу, переведення, звільнення та інші періоди трудової діяльності видно повністю. Це допоможе уникнути додаткових уточнень під час опрацювання документів.
Нагадаємо, раніше ми писали про мобілізацію пенсіонерів у 2026 році та виплати після повернення на службу.
