Як повідомляє Пенсійний фонд України, українці можуть подати заяву на призначення пенсії онлайн за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Для цього потрібно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг ПФУ, заповнити заяву, додати сканкопії документів і підписати звернення КЕП.
Такий спосіб подання заяви дає змогу оформити звернення без особистого відвідування сервісного центру Пенсійного фонду. Це особливо зручно для людей, які проживають далеко від відділень, мають обмежену мобільність або хочуть заздалегідь підготувати документи в електронному форматі, пише Kreschatic.
Що потрібно для подання заяви онлайн
Для оформлення заяви на призначення пенсії через інтернет українцям необхідно мати кваліфікований електронний підпис. Саме КЕП використовується для входу до особистого кабінету та підтвердження електронного звернення.
Перед початком процедури варто підготувати:
- кваліфікований електронний підпис;
- пароль до електронного ключа;
- сканкопії необхідних документів;
- доступ до вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду;
- актуальні контактні дані для заповнення заяви.
Після авторизації людина може самостійно обрати потрібний вид пенсії, внести дані до електронної форми та сформувати заяву. У ПФУ наголошують, що перед відправленням звернення потрібно уважно перевірити всю інформацію.
Як подати заяву на пенсію через КЕП
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду потрібно увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП. Для цього користувач обирає варіант входу «За КЕП», після чого вказує акредитований центр сертифікації ключів, де отримував електронний підпис.
Далі потрібно виконати такі кроки:
- обрати файл електронного ключа;
- ввести пароль до КЕП;
- натиснути кнопку «Увійти»;
- після авторизації перейти до основного вікна особистого кабінету;
- у розділі «Щодо пенсійного забезпечення» обрати «Заява на призначення пенсії»;
- визначити потрібний вид пенсії;
- заповнити всі необхідні поля звернення;
- відповісти на питання анкети-опитування;
- натиснути кнопку «Продовжити»;
- додати сканкопії документів;
- сформувати заяву;
- перевірити внесені дані;
- підписати заяву КЕП;
- відправити звернення до Пенсійного фонду.
Після відправлення заява надходить на опрацювання до ПФУ. Якщо дані заповнені правильно, а документи завантажені у належній якості, це зменшує ризик додаткових уточнень або затримок під час розгляду звернення.
Якими мають бути сканкопії документів
У Пенсійному фонді окремо пояснили вимоги до електронних копій документів. Вони мають бути підготовлені так, щоб працівники фонду могли чітко прочитати всі дані та перевірити інформацію без повторного запиту.
Основні вимоги до сканкопій такі:
- сканування потрібно робити з оригіналів документів;
- документи мають бути кольоровими;
- зображення повинні бути чіткими та повними;
- файли потрібно зберігати у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт;
- назви файлів мають відповідати виду просканованого документа.
Якщо файл нечіткий, обрізаний або має неправильну назву, це може ускладнити перевірку. Тому перед завантаженням варто переглянути кожну сканкопію та переконатися, що всі реквізити документа видно повністю.
На що звернути увагу перед відправленням заяви
Перед підписанням заяви КЕП потрібно перевірити не лише документи, а й усі дані, внесені до електронної форми. Особливу увагу слід звернути на персональну інформацію, контактний номер телефону, обраний вид пенсії та прикріплені файли.
Перед відправленням варто перевірити:
- чи правильно вказані прізвище, ім’я та по батькові;
- чи відповідає обраний вид пенсії ситуації заявника;
- чи додані всі необхідні документи;
- чи не перевищують файли допустимий розмір;
- чи відкриваються сканкопії після завантаження;
- чи правильно підписана заява електронним підписом.
Онлайн-подання заяви не скасовує вимог до документів, але робить саму процедуру зручнішою. Людина може оформити звернення дистанційно, не витрачаючи час на дорогу до сервісного центру та очікування в черзі.
Нагадаємо, раніше ми писали про штрафи за порушення ПДР і відповідальність водіїв за небезпечні дії на дорозі.
