Як повідомляє Судово-юридична газета, у 2026 році відсутність бойових документів або посвідчення не позбавляє військовослужбовця права на отримання статусу учасника бойових дій. У такій ситуації потрібно зібрати доступні докази, звернутися до військової частини та уповноважених органів, а за потреби оскаржити їхню бездіяльність.
Найчастіше оформлення статусу затримується через втрату бойових наказів і журналів, відсутність запису в Єдиному державному реєстрі ветеранів війни або ігнорування звернень командуванням. Військовому важливо зберігати копії рапортів, фіксувати подання заяв і контролювати рух документів на кожному етапі, пише Kreschatic.
Як статус УБД надають автоматично
Основним механізмом оформлення статусу учасника бойових дій є внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни. Процедуру ініціює командир підрозділу, а уповноважена особа військової частини повинна внести інформацію до реєстру.
Зробити це необхідно протягом п’яти днів після початку виконання бойового завдання. Такий порядок поширюється не лише на чинних військовослужбовців, а й на осіб, які перебувають у полоні або вважаються зниклими безвісти.
Автоматична процедура не спрацьовує, якщо командир не подав рапорт, відповідальна особа не створила запис у реєстрі або дані про участь у бойових діях не були належно оформлені.
Що робити, якщо дані не внесли до реєстру
Якщо статус не було оформлено автоматично, військовослужбовець може самостійно звернутися до комісії при Міністерстві оборони, Міністерстві внутрішніх справ, Службі безпеки України або іншому уповноваженому органі.
Подати заяву можна безпосередньо або через портал «Дія». Після отримання документів комісія повинна розглянути звернення та ухвалити рішення протягом 30 календарних днів.
Для військових, які вже звільнилися зі служби, важливу роль відіграє територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. ТЦК має витребувати у колишньої військової частини довідку про безпосередню участь особи у бойових діях або заходах із забезпечення оборони.
Як діяти, якщо військова частина не видає довідку
Одним із головних документів для підтвердження права на статус УБД є довідка за Додатком 6. Її оформлює командир військової частини на підставі бойових наказів, журналів, донесень, розпоряджень, рапортів та інших службових документів.
Спочатку військовому потрібно подати письмову заяву про видачу довідки та копій документів. Звернення бажано зареєструвати у військовій частині або надіслати рекомендованим листом, щоб мати підтвердження його подання.
Якщо відповіді немає, можна скористатися адвокатським запитом. Через нього витребовують витяги з бойових наказів, журналів бойових дій, рапортів, донесень та інших документів, які підтверджують виконання завдань.
Куди скаржитися на бездіяльність командування
Якщо військова частина продовжує ігнорувати звернення, військовослужбовець може звернутися до:
- Департаменту кадрової політики Міністерства оборони;
- відповідного командування виду або роду військ;
- Галузевого державного архіву Міністерства оборони;
- Командування Сил територіальної оборони;
- Військової служби правопорядку;
- адміністративного суду.
Звернення до кількох органів одночасно може пришвидшити пошук документів і перевірку дій посадових осіб військової частини.
У суді можна вимагати визнати бездіяльність командування протиправною та зобов’язати військову частину оформити довідку або передати документи на розгляд комісії.
Які докази можуть підтвердити участь у бойових діях
Якщо офіційні документи були втрачені, потрібно зібрати всі доступні матеріали, які підтверджують місце проходження служби, виконання завдань і перебування у визначеному районі.
До таких доказів належать:
- записи у військовому квитку;
- копії рапортів і бойових наказів;
- витяги з журналів бойових дій;
- довідки про обставини поранення;
- виписки з військових госпіталів;
- висновки військово-лікарської комісії;
- матеріали службових розслідувань;
- документи про відрядження;
- фото та відео з геолокаційними даними.
Такі матеріали не завжди замінюють офіційну довідку військової частини, але можуть використовуватися як додаткові докази під час розгляду заяви або судового спору.
Чи гарантує служба отримання статусу УБД
Сам факт проходження військової служби або виконання окремих завдань не означає автоматичного отримання статусу учасника бойових дій. Необхідно підтвердити, що завдання виконувалися у районах ведення бойових дій та відповідали критеріям, установленим законодавством.
Отримання додаткової винагороди також не є окремою підставою для надання статусу. Комісія або суд оцінюватимуть місце, характер завдань і сукупність документів, які підтверджують безпосередню участь у бойових діях.
Як відновити втрачене посвідчення УБД
Якщо статус уже був присвоєний, але посвідчення втрачено, повторно оформлювати УБД не потрібно. У такому разі необхідно отримати дублікат документа.
Чинний військовослужбовець подає рапорт командиру військової частини. Особа, яка звільнилася зі служби, звертається із заявою до ТЦК та СП за місцем перебування на військовому обліку.
Для відновлення посвідчення зазвичай потрібні:
- заява або рапорт;
- копія паспорта;
- копія реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- дві фотокартки розміром 3 × 4 сантиметри;
- копія втраченого посвідчення або інше підтвердження статусу за наявності.
Публікувати оголошення про втрату посвідчення в друкованих медіа або обов’язково отримувати довідку поліції не потрібно. Водночас факт втрати бажано зафіксувати, якщо існує ризик незаконного використання документа.
Нагадаємо, раніше ми писали про початок основної сесії вступних іспитів до аспірантури 2026 року та правила участі вступників.
