Як повідомляє РБК-Україна, українці можуть підтвердити страховий стаж навіть після втрати трудової книжки або за відсутності відомостей про роботу в електронному реєстрі.
Для цього можна використовувати архівні довідки, накази, відомості про зарплату, трудові договори та показання колишніх колег. У складних випадках рішення Пенсійного фонду доведеться оскаржувати в суді, пише Kreschatic.
Як рахують стаж до та після 2004 року
Починаючи з 1 січня 2004 року, страховий стаж визначають за інформацією із системи персоніфікованого обліку. Дані про попередні періоди роботи зазвичай підтверджують записами у трудовій книжці.
Якщо книжку втрачено, вона залишилася на окупованій території або містить неправильні записи, можна надати інші документи:
- довідки підприємств та установ;
- виписки з наказів про прийняття на роботу і звільнення;
- особові рахунки;
- відомості про нарахування заробітної плати;
- посвідчення та характеристики;
- письмові трудові договори;
- розрахункові книжки.
Для підприємств, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, пільговий стаж також можуть встановлювати за відомостями з реєстру застрахованих осіб.
Якщо в трудовій книжці є виправлення або неточності за період до 2004 року, підтвердженням стажу займаються спеціальні комісії при головних управліннях Пенсійного фонду.
Хто може підтвердити стаж як свідок
Якщо письмові документи знайти неможливо, період роботи дозволено підтвердити свідченнями колишніх працівників підприємства.
До свідків встановлено кілька обов’язкових вимог:
- їх має бути щонайменше двоє;
- вони повинні знати заявника через спільну роботу;
- свідки мають працювати на тому самому підприємстві або в одній системі;
- кожен із них повинен мати власні документи про роботу;
- документи мають охоплювати період, який підтверджується заявнику.
Адвокатка Діна Дрижакова наголосила на головній умові:
«Свідки повинні мати документи про свою власну роботу на цьому підприємстві за той самий період, який підтверджують для вас».
Після звернення заявника територіальний орган Пенсійного фонду має запросити свідків для особистого опитування. Самого усного підтвердження без документів буде недостатньо.
Чому свідчення з-за кордону можуть відхилити
Найбільші труднощі виникають, коли колишні колеги заявника виїхали з України. Пенсійний фонд проводить опитування свідків особисто у сервісному центрі.
Для проходження опитування свідок має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- власну трудову книжку;
- інші документи про роботу на відповідному підприємстві;
- відомості про період спільної роботи із заявником.
Нотаріальна заява, оформлена за кордоном, навіть з апостилем, легалізацією та перекладом, не гарантує зарахування стажу. У чинному порядку немає окремого механізму письмового або нотаріального опитування свідків Пенсійним фондом.
Якщо колишній працівник може ненадовго приїхати до України, він має право звернутися до будь-якого працюючого сервісного центру ПФУ незалежно від місця реєстрації.
Що робити, якщо свідки залишаються за кордоном
У такій ситуації адвокатка радить спочатку подати всі наявні документи до Пенсійного фонду та отримати офіційне рішення.
Подальший порядок дій може бути таким:
- Подати заяву про призначення пенсії або зарахування стажу.
- Додати всі документи, які підтверджують період роботи.
- Отримати письмову відмову Пенсійного фонду.
- Оформити заяви свідків через консульство України або закордонного нотаріуса.
- Оскаржити рішення фонду в окружному адміністративному суді.
- Залучити свідків до судового засідання через відеозв’язок.
Під час розгляду справи суд оцінюватиме свідчення разом з архівними довідками, наказами, відомостями про зарплату та іншими доказами фактичної роботи.
Які документи можуть замінити свідків
Залучення колишніх колег вважається крайнім способом підтвердження стажу. Спочатку варто перевірити, чи не передало ліквідоване підприємство свої документи до міського, районного або обласного архіву.
Без свідків стаж можуть підтвердити:
- архівні довідки;
- накази про прийняття та звільнення;
- особові картки працівника;
- відомості про заробітну плату;
- профспілкові квитки з відмітками про внески;
- виписки з розрахункових книжок;
- письмові трудові договори;
- робочі посвідчення;
- характеристики та перепустки.
Письмові докази зазвичай мають більшу вагу для Пенсійного фонду та суду. Тому заявнику варто зібрати якомога більше документів, навіть якщо кожен із них окремо не підтверджує весь необхідний період.
Покроковий план після втрати трудової книжки
Людині, яка не має трудової книжки, рекомендують діяти послідовно:
- перевірити відомості в реєстрі застрахованих осіб;
- звернутися до колишнього роботодавця або його правонаступника;
- подати запити до місцевих та обласних архівів;
- зібрати накази, зарплатні відомості та інші непрямі докази;
- знайти щонайменше двох колишніх колег із документами;
- подати заяву до Пенсійного фонду;
- отримати письмову відмову в разі незарахування стажу;
- звернутися до адміністративного суду.
Суди враховують, що людина могла втратити документи через окупацію, бойові дії, знищення підприємства або архіву. Такі обставини не повинні автоматично позбавляти громадянина права на пенсійне забезпечення, якщо факт роботи підтверджують інші докази.
Нагадаємо, раніше ми писали про винагороди військовим за знищену техніку та умови отримання виплат після підтвердження бойового завдання документами.
