Детальніше послідовність оформлення розібрана в https://online.novaposhta.education/blog/dekretna-vidpustka-yak-narahovuyutsya-viplati-pracivnikam, а конкретні строки та розрахунки роботодавцю варто звіряти з актуальними правилами Пенсійного фонду України.
З чого починається оформлення
Е-лікарняний із причиною «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім календарних днів із дати відкриття, а на восьмий день набуває статусу «Готовий до сплати». Після цього роботодавець має розглянути його для призначення допомоги протягом трьох робочих днів.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку. Для застрахованої працівниці допомога становить 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу.
Покроковий алгоритм для роботодавця
Щоб не пропустити обов’язкові етапи та строки, процедуру зручно вести послідовно:
- Перевірити е-лікарняний і його статус у кабінеті страхувальника.
- Оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Розрахувати середню зарплату та суму допомоги.
- Розглянути лікарняний і прийняти рішення про призначення виплати протягом трьох робочих днів.
- Не пізніше п’яти робочих днів із дати рішення подати до ПФУ заяву-розрахунок.
- Після надходження фінансування виплатити кошти працівниці та подати повідомлення про виплату до ПФУ.
Після виплати повідомлення потрібно подати не пізніше 30 календарних днів із дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено». Тому процедуру не варто вважати завершеною одразу після подання заяви-розрахунку.
Що врахувати під час розрахунку
Стандартна тривалість відпустки становить 126 календарних днів, а в разі народження двох і більше дітей або ускладнених пологів — 140. Допомога надається у розмірі 100% середньої зарплати.
Якщо за 12 місяців перед страховим випадком працівниця має менше шести місяців страхового стажу, у 2026 році діють спеціальні межі середньоденної виплати: не менше 284,07 грн і не більше 568,13 грн. Це не відсотки залежно від стажу, як у звичайних лікарняних, а окреме обмеження розрахунку.
