Чтобы новый офис был удобным, а его аренда не «съела» весь бюджет компании, стоит заранее продумать, какие параметры помещения важны, а на что можно закрыть глаза.
Особенности
В зависимости от сферы деятельности площадь офиса и его оснащение могут быть разным. Чтобы соблюсти требования охраны труда, следует просчитать количество сотрудников, учесть возможное расширение штата в ближайшие пару лет и предусмотреть не менее 6 кв. м на каждый рабочий стол.
Выбирая офис, лучше уточнить:
- сколько стоят коммунальные услуги и входит ли их стоимость в аренду;
- наличие и стоимость отопления, уборки, водоснабжения;
- возможность перепланировки или мелкого ремонта – можно ли повесить картину или кондиционер на стену, есть ли возможность поставить москитную сетку на окно, перекрасить стены в корпоративный цвет, повесить табличку на дверь и т.д.;
- есть ли возможность провести интернет от провайдера, с которым уже заключен договор;
- как ловит телефонная связь;
- нет ли проблем с доступом в здание клиентам или партнерам;
- какие источники альтернативного электроснабжения предусмотрены.
Прежде чем снять офис в Киеве, стоит хорошо изучить целевую аудиторию и конкурентов. Большинству клиентов будет удобнее, если рядом есть транспорт, паркинги, торговые центры, детские площадки или другая инфраструктура. Предоставляя услуги премиум-сегмента, не стоит арендовать офисы в зданиях с обшарпанными фасадами или в жилых домах.
Аренда помещения рядом с конкурентами – не самая лучшая идея для тех, кто только развивает свой бизнес. Также стоит адекватно рассчитывать свой бюджет. Лучше арендовать офис дальше от центра, но с хорошими условиями для персонала и клиентов.
Расположение – ключевой параметр выбора офиса
Офис в историческом центре, в красивом здании, с охраной и модными интерьерами наилучшим образом может прорекламировать компанию. Близость к метро, наличие поблизости кафе и торговых моллов, парков и удобных парковок может привлечь новых покупателей и клиентов.
Важно, чтобы в офис было удобно добираться. Лучше избегать помещений, идти в которые придется через несколько проходных. Если клиентам будет сложно найти офис компании, преимущества товара или услуги могут померкнуть к тому моменту, как нужный кабинет будет найден.
Если нужно тихое, спокойное место, но с удобными подъездами к офису и местами для парковки, хорошим вариантом будет снять офис в Голосеевском районе. Он является одним из самых уютных и зеленых районов Киева с отличной инфраструктурой для жизни и ведения бизнеса.
Для товарного или логистического бизнеса логично разместить офис рядом со складом, чтобы покупатели могли в одном месте оформлять документы и забирать заказы грузовым транспортом.
Помещения в промышленной зоне стоят намного дешевле. Если офис не посещают клиенты, можно выбрать локации подальше от центра. Лучше рассмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать оптимальное помещение по выгодной цене.
