Про це повідомляє “Kreschatic” з посиланням на Psychology Today
У сучасному світі ми постійно відчуваємо спокусу виконувати кілька справ одночасно: відповідати на електронні листи, перевіряти соціальні мережі та слухати важливу доповідь. Але наукові дослідження показують, що багатозадачність може бути менш ефективною, ніж здається. Виявляється, що наші мозкові процеси мають обмеження, які заважають нам зосереджуватись на декількох завданнях одночасно.
Розуміння багатозадачності
Багатозадачність не є таким вже ефективним способом роботи, як часто ми думаємо. Мозок людини не здатний одночасно виконувати дві когнітивні задачі. Коли ми намагаємося робити декілька справ одночасно, ми фактично перемикаємося між завданнями, що значно знижує нашу продуктивність. Це призводить до того, що ми робимо більше помилок і не можемо повністю зосередитись на важливих справах.
Замість того, щоб намагатися все робити разом, краще вибрати один завдання і повністю віддатися йому. Це дозволяє уникнути когнітивного перевантаження і значно підвищити ефективність роботи.
Міф про багатозадачність
Дослідження показують, що ті, хто активно займається багатозадачністю, часто помилково вважають себе більш продуктивними. Насправді, ці люди витрачають більше часу на виконання завдань і роблять більше помилок, ніж ті, хто займається одним завданням за раз. Багато досліджень доводять, що навіть люди з великими когнітивними можливостями, здатні до багатозадачності, все одно досягають кращих результатів, якщо зосереджуються на одному завданні.
Для того щоб бути більш продуктивним, потрібно відмовитись від ілюзії, що виконання кількох справ одночасно принесе кращий результат.
Часові блоки: ключ до продуктивності
Одним із найефективніших способів підвищити свою продуктивність є використання методів, таких як часове блокування або тайм-боксинг. Ці стратегії дозволяють зосередитись на одному завданні протягом обмеженого часу, що забезпечує більшу ефективність і менше помилок. Наприклад, можна призначити певний час для перевірки електронної пошти або завершення звіту.
Такий підхід допомагає не тільки зберегти концентрацію, але й дає можливість чітко контролювати свій час, що дозволяє завершувати завдання без відволікань.
Групування завдань
Ще одним варіантом є групування завдань, або ж метод «task batching». Це підхід, коли подібні завдання виконуються в один блок часу, що дозволяє зменшити кількість переключень між різними типами діяльності. Наприклад, можна виділити певний час для досліджень і окремий блок для написання статей чи звітів.
Групування завдань допомагає створити логічний порядок і зменшує відволікання, що підвищує продуктивність та дозволяє ефективно використовувати час.
Не забувайте про перерви
Хоча часове блокування та групування завдань є ефективними методами, важливо пам’ятати про необхідність перерв. Довгі періоди роботи без відпочинку можуть привести до виснаження і зниження концентрації. Тому важливо робити короткі паузи між блоками, що допоможе відновити сили та покращити ефективність роботи.
Перерви важливі не тільки для фізичного відновлення, але й для того, щоб мозок мав можливість обробляти отриману інформацію і підготуватися до наступного етапу роботи.
Підвищення продуктивності
Ключовим моментом для підвищення продуктивності є впровадження змін у повсякденний розклад. Замість того, щоб намагатися виконувати кілька справ одночасно, варто зосередитись на тому, щоб кожне завдання отримувало увагу і ресурси, які йому необхідні. Це дозволяє виконувати роботу більш якісно та ефективно.
Планування і зосередження на одному завданні дозволяє не лише підвищити продуктивність, але й зменшити стрес, що виникає через постійні відволікання.
Нагадаємо, раніше ми писали про те, як знайти шлях у моменти хаосу.
